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原創(chuàng) | 組織功能是阿米巴經(jīng)營的基礎(chǔ)

來源:知行合一 日期:2019-8-27

許多企業(yè)經(jīng)營者在導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營模式時,往往輕忽了組織劃分,把主要精力放在了核算機制構(gòu)建上,從而產(chǎn)生許多問題,比如說以下案例:

 

某公司營銷模式是以經(jīng)銷商為主的渠道營銷模式,其收入的確認(rèn)節(jié)點是產(chǎn)品出廠即為收入。

 

有意思的是,導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營模式后,該公司發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品出廠即為收入,其實還不能反映公司真實的經(jīng)營結(jié)果。

 

因為在其營銷模式下,經(jīng)銷商手中經(jīng)常會積壓了一大批該公司產(chǎn)品,導(dǎo)致其賣給經(jīng)銷商產(chǎn)生的收入與實際用戶(直接使用產(chǎn)品者)購買產(chǎn)生的收入有很大的差距。另外,該公司還負(fù)責(zé)按原價回收超期三個月的產(chǎn)品。

 

經(jīng)過研討,該公司認(rèn)為從經(jīng)營本質(zhì)來說,被直接使用產(chǎn)品者購買,產(chǎn)品價值才能被激活,其實際收入應(yīng)該是實際用戶購買產(chǎn)生的收入減去處理超期產(chǎn)品產(chǎn)生的銷售抵扣。

 

更有意思的是,雖然研討環(huán)節(jié),該公司領(lǐng)導(dǎo)對此高度認(rèn)可,但在實際阿米巴落地過程中,因為暫時無法準(zhǔn)確計量用戶購買產(chǎn)生的收入,最后還是采用了產(chǎn)品出廠即為收入的核算規(guī)則。

 

其實案例描述中核算規(guī)則的確定,就是一次經(jīng)營的判斷。企業(yè)經(jīng)營者明知道什么是真正的收入,為什么還是做出了那樣的判斷呢?

 

明確組織功能是阿米巴經(jīng)營的基礎(chǔ)

 

稻盛和夫先生說:“如果把經(jīng)營比如為駕駛飛機,核算數(shù)據(jù)就相當(dāng)于駕駛儀表上的數(shù)字,機長相當(dāng)于經(jīng)營者,儀表必須把時時刻刻變化者的飛機高度、速度、姿勢、方向正確及時地告訴機長。如果沒有儀表,就不知道飛機現(xiàn)在所在的位置,就無法駕駛飛機。”

 

這是強調(diào)阿米巴經(jīng)營核算只有反映真實的經(jīng)營狀況,才能做正確而及時的經(jīng)營判斷。但是也不能忽略了稻盛和夫先生在說這句話之前一直強調(diào)“為什么要駕駛飛機”,即為什么要做出正確而及時的經(jīng)營判斷。

 

正如案例中所描述,這家公司考慮核算規(guī)則的出發(fā)點出現(xiàn)了問題,把阿米巴經(jīng)營僅僅理解為了管理會計機制,為了核算而核算,而不是為了經(jīng)營目的而核算,所以才做了不在核算用戶購買產(chǎn)生的收入的判斷。

 

理解稻盛先生的這段話時,應(yīng)該在放大一下看,把企業(yè)經(jīng)營比作一架從青島開往北京的飛機機組,經(jīng)營目的是幫助乘客安全準(zhǔn)時舒適的從青島到達(dá)北京。該飛機機組是為了經(jīng)營目的而存在,而不是為了駕駛飛機,更不是為了駕駛儀表上的數(shù)字。

 

阿米巴經(jīng)營模式中,公司經(jīng)營目的承載的主體是“阿米巴”部門。每個“阿米巴”部門必須承接公司經(jīng)營目的,擁有自己存在的目的與責(zé)任,以及明確的組織功能。如果各阿米巴組織所歸屬的功能不明確,通過核算數(shù)據(jù)就無法看清經(jīng)營的實際情況,做出正確的經(jīng)營判斷就成了一個偽命題。

 

可以說,阿米巴組織具備構(gòu)成公司整體的某一項職能或功能,是通過各自的自主獨立核算來開展業(yè)務(wù)的組織單位。阿米巴組織劃分如何,將決定阿米巴經(jīng)營的成敗。


阿米巴組織構(gòu)建的起點是客戶需求

 

不論阿米巴經(jīng)營的目的之一“構(gòu)建與市場掛鉤的部門核算制度”,還是阿米巴組織劃分條件之一:“獨立完整業(yè)務(wù)”,都是在說客戶需求。


一條完整的業(yè)務(wù)流程起點是客戶需求,只有找到了每個阿米巴組織的真正客戶,才能真正的激活這個阿米巴組織的活力以及員工的工作激情。

 

當(dāng)阿米巴所看到的核算數(shù)據(jù)統(tǒng)計規(guī)則發(fā)生了變化,很可能意味著阿米巴客戶也發(fā)生了變化,如案例所描述,從表面上看似只是兩套核算規(guī)則,但對營銷“阿米巴”來說,其客戶及組織存在的目的與責(zé)任就有了兩種不同的定義:


在將用戶購買產(chǎn)品產(chǎn)生的收入計入公司實際收入的核算規(guī)則下,其存在目的與責(zé)任本質(zhì)是:圍繞最終購買用戶需求,開展?fàn)I銷活動,創(chuàng)造客戶滿意,實現(xiàn)高收益。


在將產(chǎn)品出廠計為公司實際收入的核算規(guī)則下,其存在目的與責(zé)任本質(zhì)是:圍繞經(jīng)銷商的需求,開展?fàn)I銷活動,創(chuàng)造客戶滿意,實現(xiàn)高收益。

 

不管有意還是無意,當(dāng)公司決定經(jīng)銷商為營銷的客戶時,營銷人員只會對經(jīng)銷商負(fù)責(zé),而不是對最終購買用戶負(fù)責(zé)。公司對最終購買用戶所作的一切經(jīng)營判斷以及相應(yīng)的營銷活動,營銷人員很可能就不會真正的上心,認(rèn)為是多干的,工作效果大打折扣。

 

所以,兩種不同的客戶及組織存在目的與責(zé)任下,對員工的激活程度是不一樣的,產(chǎn)生的組織活力也是不一樣的,最終實現(xiàn)的經(jīng)營核算結(jié)果更是截然不同。

 

核算是為了檢驗組織功能的必要手段


阿米巴組織劃分的三個條件:“獨立核算、獨立完整業(yè)務(wù)、能夠貫徹公司整體的目標(biāo)與方針”。其中,獨立核算與獨立完整業(yè)務(wù)是相輔相成的,部門業(yè)務(wù)不獨立,就沒有清晰的核算數(shù)據(jù),反之核算數(shù)據(jù)不能清晰,就證明現(xiàn)階段這個業(yè)務(wù)功能還存在不明確的地方。

 

因此,阿米巴經(jīng)營核算機制必須基于阿米巴組織部門的功能與職能進行設(shè)計,如單位時間核算表就是基于各個部門的職能所開展業(yè)務(wù)的結(jié)果,即“收入”、“經(jīng)費開支”、“時間”等部門業(yè)績必須準(zhǔn)確地統(tǒng)計在該表中。

 

核算表中每一個項目都與部門實踐的職能相關(guān),這樣才能準(zhǔn)確地反映出經(jīng)營的實際狀況,就能成為檢驗組織功能是否實現(xiàn)、功能設(shè)置是否合理的顯示器。

 

阿米巴經(jīng)營模式中,組織劃分是起點,經(jīng)營核算是實現(xiàn)組織功能的過程與手段。希望對有志于導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營模式的企業(yè),請務(wù)必謹(jǐn)記以下兩點:

 

1、不能草率地對待組織劃分,匆匆基于現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)下,進行劃分,而應(yīng)重新審視公司主營業(yè)務(wù)流程,找到每個部門的真正客戶,完善組織功能之后,再去進行阿米巴組織細(xì)分。


2、核算是為實現(xiàn)組織功能而服務(wù)的,不能讓組織去遷就核算,那樣就本末倒置了。重要的是核算體系能不能快速的去檢驗組織劃分的合理性,以及對經(jīng)營的指導(dǎo)意義。 

 

當(dāng)然,阿米巴經(jīng)營模式并不是簡單地細(xì)分組織、開展核算,而是通過開展“與市場直接掛鉤的部門核算制”,使阿米巴組織能夠隨時、迅速地應(yīng)對市場的變化,滿足用戶需求,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健經(jīng)營。

 
 
 
 

張賢猛

知行合一咨詢 | 咨詢顧問

JMT產(chǎn)品研發(fā)小組專家成員

曾任大型國有企業(yè)經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)人

 

從事人力資源管理、目標(biāo)管理工作9年。對稻盛哲學(xué)和阿米巴經(jīng)營有深入研究,擅長目標(biāo)計劃、評價激勵、能力發(fā)展等模塊的構(gòu)建與實施,已幫助多家企業(yè)完成JMT模式的導(dǎo)入。

 

曾為華潤電力、白象集團、新想象集團、上海舜業(yè)集團、巧媳婦食品、珍誠藥業(yè)等國內(nèi)大中型知名企業(yè)提供過專業(yè)的咨詢與培訓(xùn)服務(wù),具備豐富的快消品行業(yè)咨詢經(jīng)驗。

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