最新公告： 知行合一發(fā)布2021年最新課程 【當(dāng)阿米巴遇見人單合一】實戰(zhàn)班課程即將開 ..
在之前《阿米巴核算與會計七原則漫談》一文中，講到過財務(wù)管理在企業(yè)中的重要性，并且通過會計七原則中“以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的原則”在阿米巴核算管理中的應(yīng)用，講到阿米巴的核算管理，更符合經(jīng)營的需求。
會計七原則并非純粹的會計準(zhǔn)則，而更多的是經(jīng)營所應(yīng)遵循的原理原則。
稻盛和夫先生結(jié)合自身多年的創(chuàng)業(yè)和管理經(jīng)驗，對經(jīng)營本質(zhì)、會計理念、核算方法重新思考，將這些經(jīng)驗和人生感悟逐漸系統(tǒng)化為經(jīng)營和核算的基本原則，即“會計七原則”。
在了解會計七原則相關(guān)內(nèi)容之前，要強調(diào)的一點是，會計七原則或者說稻盛和夫的會計學(xué)，是以“哲學(xué)共有”為基礎(chǔ)的，這一點對于我們?nèi)ダ斫鈺嬈咴瓌t的內(nèi)容非常重要。
同時應(yīng)該站在經(jīng)營者的高度和全局的視角去思考和闡述問題、解決問題，而不是僅僅從會計專業(yè)角度，這就是學(xué)習(xí)、應(yīng)用會計七原則時應(yīng)該具備的思考邏輯。
會計七原則中“雙重確認(rèn)的原則”，是非常具有代表性的一條經(jīng)營原則。說其具有代表性，主要是這條原則有如下特點：
?? 一是具有財務(wù)會計準(zhǔn)則的特點。
與財務(wù)上的會計準(zhǔn)則一致，財務(wù)會計同樣遵循雙重確認(rèn)的原則。
“雙重確認(rèn)的原則”所要求經(jīng)營中的具體做法，很多都是財務(wù)管理中會計內(nèi)控的內(nèi)容。京瓷從原材料的接收、產(chǎn)品的發(fā)送到應(yīng)收款的回收，整個管理系統(tǒng)都實行“雙重確認(rèn)”制度，讓兩個以上的人和部門互相審核，互相確認(rèn)，由此推進工作。
從具體應(yīng)用上來看：
①對于進出款項的處理，開票的人和管錢的人必須分開。
負(fù)責(zé)付款的人，要確認(rèn)票據(jù)是否正確，然后付款。
付款必須依據(jù)票據(jù)而不是根據(jù)付款人的意志或判斷。要求付款的人必須正確填寫付款的內(nèi)容，并附上必要的憑證資料，開出付款票據(jù)，要求付款人付款。
②在現(xiàn)金的處理上，每一個時點，現(xiàn)金動，票據(jù)也動，兩者相一致。
對于每日合計的現(xiàn)金余額，必須由管錢以外的人，對現(xiàn)金余額和票據(jù)進行確認(rèn)，現(xiàn)金必須同票據(jù)數(shù)額保持一致，不僅是總額一致，而且必須在每一個時點都保持一致。
③對于公司印章（及現(xiàn)金、貴重物品等）使用，基本出發(fā)點是，不讓一個人能夠做完全部程序。
設(shè)置雙重護鎖，使用必須經(jīng)過兩人，印章箱有兩層，外箱和手提保險箱，內(nèi)箱是小型印章箱。
管內(nèi)箱鑰匙的人是蓋章的人，外箱鑰匙則另有他人管理，兩者可以互相確認(rèn)。關(guān)閉內(nèi)箱時，要有另外的人確認(rèn)印章是否在內(nèi)，然后上鎖。
內(nèi)外箱都上鎖后，鎖在由第三人保管鑰匙的耐火大保險柜里保管。
④采購物品和服務(wù)時，不兼容職責(zé)要分離。
在購買物品或服務(wù)時，要求購買的部門必須向采購部門開具委托購買的票據(jù)，請采購人員發(fā)出訂單。
禁止要求購買的部門直接打電話聯(lián)系供應(yīng)商，交涉價格和交貨期。
⑤對于賒銷賒購款項的收付，亦非銷售人員一手包辦，而是一律通過公司財務(wù)部辦理。
銷售員對收款負(fù)責(zé)，各地銷售部門的銷售管理人員、總公司的財務(wù)部分別管理應(yīng)收款余額和進款。
應(yīng)付款也由訂貨部門、采購部門、總公司財務(wù)部門三個部門管理。
⑥對于廢料處理，必須雙重確認(rèn)數(shù)量和金額，避免與承包商單獨接觸。
⑦領(lǐng)導(dǎo)的費用也不能隨便就報銷。簽批手續(xù)必須符合規(guī)定，必須經(jīng)過費用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)。
這樣的事項很多，就不一一列舉。總之，在任何情況下都必須貫徹“雙重確認(rèn)的原則”。
工作光明正大，在透明的空間中進行，這不但能使工作人員不發(fā)生意外事件，同時可以提高業(yè)務(wù)本身的可信度，保證公司組織的健全性。
?? 第二個特點是，能夠體現(xiàn)稻盛哲學(xué)思想的原則。與財務(wù)管控手法相同，但需要從更高層次、更長遠(yuǎn)發(fā)展來看待。
“雙重確認(rèn)的原則”的建立，出發(fā)點是建立一種“保護性機制”，讓兩個以上的人和部門互相審核、互相確認(rèn)，由此推進工作，它保護所有部門的個人，也保護組織，使組織能健康運行。
阿米巴經(jīng)營模式是“以心為本”的經(jīng)營。人心有十分強大的力量，但也有一念之差就犯錯的軟弱一面。
人的心性是波浪起伏的，從制度上防范人的貪欲，保護員工不因一時貪欲犯小錯，也就避免小錯形成習(xí)慣積累成大錯，最終乃至觸犯法律，對企業(yè)和個人都會造成不可估量的損失。
保護機制設(shè)計得越嚴(yán)密，越能體現(xiàn)出對人的關(guān)懷，在企業(yè)中創(chuàng)造一個珍惜人的職場環(huán)境。
這是一套對經(jīng)營活動進行管理的機制，在更高層次的大愛和利他心的基礎(chǔ)之上，從保護員工的出發(fā)點，過程中正確地使用，才能充分地發(fā)揮作用，順利地經(jīng)營企業(yè)，同時讓伙伴獲得幸福。
?? 第三個特點是，容易理解、容易執(zhí)行，卻很難堅持執(zhí)行下去的原則。
看過第一個特點所列舉的案例，相信很多人的第一感覺應(yīng)該是“好麻煩”，具體做法和要求并不難懂、也不難做，但是與大多數(shù)人“方便主義”思想和習(xí)慣不符。
特別是在中小企業(yè)中，表現(xiàn)尤為明顯，最關(guān)鍵的一點就是老板本身很難執(zhí)行和堅持。所以“雙重確認(rèn)的原則” 的執(zhí)行，首要一點就是經(jīng)營者自身要嚴(yán)格自律。
雙重確認(rèn)的原則，無關(guān)金額大小和人員職位都必須執(zhí)行，這是企業(yè)經(jīng)營的鐵則。
經(jīng)營者必須以身作則嚴(yán)格自律，不帶頭破壞雙重確認(rèn)的規(guī)則，同時高度重視，必要時親臨現(xiàn)場，檢查制度落實的情況，只有反復(fù)確認(rèn)檢查，制度才能在人情和關(guān)系交織的職場環(huán)境中固定、扎根，從而發(fā)揮其應(yīng)有的功效，保護企業(yè)和員工，守護企業(yè)經(jīng)營的底限。
稻盛和夫的會計七原則書籍，是上世紀(jì)90年代出版的，當(dāng)時的會計在企業(yè)當(dāng)中的實踐還并不像現(xiàn)在這樣發(fā)達，以現(xiàn)在的會計研究的眼光看來，其中的內(nèi)容有很多不值一提，因為很多都已經(jīng)是現(xiàn)在會計基礎(chǔ)操作規(guī)范。
但是，稻盛和夫先生偉大之處在于以一個企業(yè)經(jīng)營者的思考來闡述，其目的是追尋經(jīng)營的本質(zhì)，而非輸出會計專業(yè)人士的專業(yè)報表；
其目的是在企業(yè)經(jīng)營中，踐行以“作為人，何為正確”進行判斷的哲學(xué)思想，并實現(xiàn)哲學(xué)共有；其目的是要通過這些來培養(yǎng)更多的經(jīng)營者。
于世賓
知行合一咨詢 | 高級咨詢顧問
咨詢事業(yè)部項目經(jīng)理
JMT產(chǎn)品研發(fā)小組專家成員
曾任大型企業(yè)自主經(jīng)營體模式推進負(fù)責(zé)人
曾任上市公司企管部長
從事管理咨詢工作五年，從事生產(chǎn)管理、企業(yè)管理、人力資源管理工作六年。對企業(yè)自主經(jīng)營模式有深入研究與實踐經(jīng)驗，擅長組織模塊、目標(biāo)計劃模塊以及JMT模式的導(dǎo)入。
曾為中糧集團、白象集團、海信冰箱、偉浩建設(shè)集團等國內(nèi)大型知名企業(yè)提供過專業(yè)的咨詢與培訓(xùn)服務(wù)。
