最新公告: 知行合一發(fā)布2021年最新課程 【當(dāng)阿米巴遇見人單合一】實戰(zhàn)班課程即將開 ..
2010年,經(jīng)營之圣稻盛和夫先生在日本政府再三邀請下,以78歲高齡出山,拯救破產(chǎn)重建的日本航空公司。
隨后的三年,稻盛先生以其經(jīng)營哲學(xué)和阿米巴經(jīng)營模式讓日本企業(yè)界再次領(lǐng)略“妙手回春”,一舉將破產(chǎn)的日航成就為全世界最賺錢的航空公司。
其后,阿米巴在中國企業(yè)界成為人人追捧的模式,不僅民企在學(xué)習(xí)導(dǎo)入,很多國企甚至外企也在模仿借鑒。
阿米巴模式的精髓是通過將組織劃小,賦權(quán)經(jīng)營,權(quán)責(zé)對等,獨立核算,將經(jīng)營權(quán)下放到基層,塑造全員參與的經(jīng)營氛圍。
讓員工像老板一樣思考、決策和行動,每位員工都對利潤負(fù)責(zé)。這樣,每個員工就是一個“小老板”,他們在自主經(jīng)營過程當(dāng)中不斷成長,自然而然就成為了獨當(dāng)一面的企業(yè)經(jīng)營人才。
但學(xué)習(xí)阿米巴經(jīng)營模式的管理者尤其要注意的是,京瓷阿米巴模式是稻盛和夫經(jīng)營哲學(xué)在企業(yè)中踐行的產(chǎn)物,離開了經(jīng)營哲學(xué),阿米巴經(jīng)營模式就是無根之花。
阿米巴對人的素質(zhì)和精神境界的要求是非常高的。如果我們的經(jīng)營哲學(xué)還是圍繞著利益,在錢眼里打轉(zhuǎn),奮斗、競爭、追求成功,搞“內(nèi)部市場化”,部門之間除了內(nèi)斗又如何真正配合?
面對成本核算、內(nèi)部定價、經(jīng)營會計、分權(quán)與集權(quán)、目標(biāo)預(yù)算、利益分配等等問題時,矛盾就會層出不窮。這也是阿米巴模式進(jìn)入中國以來,很多企業(yè)遇到的最大難題。
我們的咨詢顧問團(tuán)隊有幸持續(xù)跟蹤國內(nèi)一家從事食品產(chǎn)銷研一體的知名超大型企業(yè)(以下簡稱A公司)導(dǎo)入阿米巴模式的全過程。
至今4年來,談到阿米巴給企業(yè)帶來的改變,用該企業(yè)老板的話來形容,就是“快樂并痛著”??鞓肥裁矗?br />
阿米巴一方面確實讓該企業(yè)盈虧平衡點逐年降低,目前已比阿米巴導(dǎo)入前降低30%以上,企業(yè)經(jīng)營體質(zhì)得到了明顯的提升;但與此同時痛的又是什么?企業(yè)經(jīng)營者也確實遇到了一系列上述問題的困擾。
為此,我們的咨詢顧問團(tuán)隊對該企業(yè)推行過程中走過的彎路在本文中展開深入分析探討,將阿米巴中國落地實踐中的心得、不足和收獲一一分享給大家。
由組織劃分開始,由組織劃分結(jié)束
企業(yè)推行阿米巴模式的重要特征,是引入單位時間核算制度。核算的主體,是一個個劃小的阿米巴單元,阿米巴單元分為利潤中心(PC部門)和非利潤中心(NPC部門)。
上文所講到的這家A公司非常重視核算制度的順暢運行,并將公司內(nèi)部的各個部門劃分為了PC部門與NPC部門。但是如何劃分,以及劃分后出現(xiàn)的問題,也是令企業(yè)管理者始料未及。
首先,A公司將員工餐廳劃分為PC部門,初衷是員工餐廳有自己的收入、費用,能夠明確計算利潤。
但作為內(nèi)部餐廳,就餐人數(shù)相對固定,很難通過增加客源提高收入,同時又不宜在提高售價上做動作,餐廳的經(jīng)營者們唯有在“經(jīng)費最小化”上做文章,于是飯菜質(zhì)量開始不斷下降,本來每天一次的水果,變成每周一次、每月一次,后來干脆看不到了……員工對餐飲的滿意度也越來越低……
公司的設(shè)備維修部門同樣被劃分為了PC部門,并設(shè)定了各種服務(wù)的工時費標(biāo)準(zhǔn),想通過獨立核算衡量設(shè)備部門做出的貢獻(xiàn)。
問題又發(fā)生了:維修人員為了追求更多利潤,設(shè)備維修的效率越來越低,出現(xiàn)機(jī)器設(shè)備過度維護(hù)與保養(yǎng)不說,維修人員為了增加服務(wù)次數(shù)、延長服務(wù)時間,分明一次就能維修完畢,還要留些后手……于是設(shè)備停機(jī)事件頻發(fā)。
公司為了提升銷售人員服務(wù)質(zhì)量,本來為銷售部門專門配備了技術(shù)人員,以進(jìn)行專業(yè)互補(bǔ)。進(jìn)行阿米巴核算后出于專業(yè)管理的考慮,他們將技術(shù)人員劃歸到技術(shù)中心。
這一改變,在經(jīng)費控制方面,的確收到了良好的效果,但一旦出現(xiàn)客訴,銷售部門想要調(diào)度技術(shù)人員協(xié)作變得障礙重重最終銷售人員只能用自己蹩腳的技術(shù)能力來與客戶反復(fù)溝通……客戶感覺公司的售后服務(wù)越來越差。
經(jīng)營單元是劃小了,獨立核算也實現(xiàn)了,但部門的功能卻大打折扣。其實,原因也很簡單,推行阿米巴之前,部門運作是通過職能管理進(jìn)行引導(dǎo),雖然效率可能不高,也有些許浪費現(xiàn)象,但部門功能的實現(xiàn)是能夠保障的;
推行阿米巴之后,另一個要求的出現(xiàn)——追求利潤最大,與職能實現(xiàn)之間不斷博弈,結(jié)果往往是組織功能的實現(xiàn)效果不斷觸底。
阿米巴模式由組織劃分開始,由組織劃分結(jié)束。構(gòu)建精細(xì)化核算機(jī)制,一定要圍繞組織功能展開,核算結(jié)果是為了檢驗組織功能實現(xiàn)效果而不斷改善提高的儀表盤;反之,讓組織滿足精細(xì)化核算的任性與方便,阿米巴難免會誤入歧途。
?? 格言:阿米巴模式由組織劃分開始,由組織劃分結(jié)束。構(gòu)建精細(xì)化核算機(jī)制,一定要圍繞組織功能展開,核算結(jié)果是為了檢驗組織功能實現(xiàn)效果而不斷改善提高的儀表盤;反之,讓組織滿足精細(xì)化核算的任性與方便,阿米巴難免會誤入歧途。
阿米巴核算的關(guān)鍵是小顆粒、短周期
很多企業(yè)推行阿米巴,對于稻盛先生描繪的簡單明了算賬、全員參與經(jīng)營、持續(xù)提升能力的場景心向往之,期望像家庭記賬簿一樣的部門核算表,讓經(jīng)營變得簡單。
抱著同樣的憧憬,A公司也構(gòu)建了自己的部門核算表。為了降低阿米巴核算導(dǎo)入難度,先以整個生產(chǎn)車間為一個大的阿米巴進(jìn)行每月核算-。
不曾想,經(jīng)營分析與改善的效果非常糟糕,基層管理干部對經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析只是表面功夫,還原不到現(xiàn)場、觸動不到本質(zhì),何談改善?
于是,公司又組織一批中高層管理干部,讓其對相同的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析結(jié)果出乎意料,有的中高層管理干部分析、改善的效果甚至還不如基層管理干部……于是,A公司人力資源部門再加入,分析來分析去,還組織針對性培訓(xùn)指導(dǎo),改善的效果卻總是差強(qiáng)人意。
其實,阿米巴核算的關(guān)鍵是小顆粒、短周期、核算意識的培養(yǎng),要求每個阿米巴負(fù)責(zé)人能夠每天都關(guān)注經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)變化,這個數(shù)據(jù)并不一定限定為核算結(jié)果,哪怕是一些關(guān)鍵指標(biāo)的數(shù)字反饋,這才是問題的關(guān)鍵。
試想一下,如果每天都能拿到前一天的數(shù)據(jù),及時還原現(xiàn)場,并帶領(lǐng)全體伙伴群力群策,相同的問題,在一周內(nèi)可以討論和改善多次,看到每周匯總數(shù)據(jù)的時候,一周的討論、分析與改善的情況歷歷在目,既利用了數(shù)據(jù)的及時性、識別了方法的有效性,又帶動了大家的積極性。
同樣的道理,如果拿到的是N個部門數(shù)據(jù)的匯總,那么數(shù)據(jù)的現(xiàn)場可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于N個,如果無法準(zhǔn)確定位現(xiàn)場,分析結(jié)果就不會有針對性,改善效果只能去“碰運氣”。如果是生產(chǎn)部門,數(shù)據(jù)分析的難度更是幾何倍上升,分析、改善的效果也必然難如人意。
績效考核成了內(nèi)部市場機(jī)制的破壞者?
有一個話題,一直在國內(nèi)推行阿米巴的企業(yè)中爭論不休,那就是阿米巴與績效考核。據(jù)我所知,京瓷集團(tuán)是不采用月度績效考核的,只有半年一次的人事評價。
而國內(nèi)相當(dāng)一部分企業(yè)家認(rèn)為,推行阿米巴不錯,直觀反映小部門的收入、利潤、效率結(jié)果。將這些數(shù)據(jù)用于績效考核,既能統(tǒng)一指標(biāo),又能量化結(jié)果,還讓員工與本部門的價值貢獻(xiàn)、工作效率強(qiáng)相關(guān),這樣的考核結(jié)果必然量化、公平、有效。于是,國內(nèi)絕大多數(shù)推行阿米巴模式的企業(yè),績效考核成了標(biāo)配。
A公司也做出了同樣的選擇,毫無例外的在每個員工的月度績效考核表上增加了本阿米巴的收入、附加值、單位時間附加值指標(biāo)。推行一段時間后,卻發(fā)生了諸多讓公司管理秩序一團(tuán)糟的現(xiàn)象。
首先,不少阿米巴負(fù)責(zé)人開始糾結(jié)內(nèi)部交易價格的公平性,質(zhì)疑本阿米巴指標(biāo)是被“算虧”,于是爭相提出站在自己角度思考的“合理定價方法”,不斷去領(lǐng)導(dǎo)處“上訪”,看看能否調(diào)整內(nèi)部交易價格;
其次,某些阿米巴內(nèi)部發(fā)現(xiàn)上游部門傳遞下來的不合格品,立即去領(lǐng)導(dǎo)處打官司,要求索賠,而且還列出了具體的損失明細(xì);
更有甚者,幾個阿米巴負(fù)責(zé)人聯(lián)合起來,共同跟公司要求降低目標(biāo)……
利益導(dǎo)向的績效機(jī)制效果還是立竿見影的,月度績效考核的結(jié)果直接影響阿米巴成員的勞動報酬,成功地引導(dǎo)了所有阿米巴成員的注意方向,而讓大家忘記了協(xié)同利他、忘記了改善提升,更拋棄了兄弟班的戰(zhàn)友情,原先和諧的組織氛圍無影無蹤。當(dāng)利益驅(qū)使戰(zhàn)勝了利他、共享,阿米巴成員就成為了內(nèi)部市場化機(jī)制的破壞者。
阿米巴模式強(qiáng)調(diào)全員參與的經(jīng)營,而參與經(jīng)營唯有由內(nèi)而外、自動自發(fā),才能持續(xù)有效。但中國很多的阿米巴企業(yè)管理者除了績效考核,很少在員工管理方面再做其它的事情,于是,讓參與經(jīng)營充滿了銅臭的味道。
阿米巴模式運行的要點,告訴每個管理者,除了績效考核,還應(yīng)該關(guān)注:
?? 目標(biāo)管理:建立全員共有的目標(biāo)計劃體系,讓全體伙伴能夠明確開展經(jīng)營的方向,以及關(guān)鍵的工作任務(wù)與計劃節(jié)點。
?? 過程管理:每天關(guān)注數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的問題,及時做出判斷與決策。
?? 引導(dǎo)方向:圍繞“收入最大、經(jīng)費最小、效率最優(yōu)”這一方向,以身作則,帶動全體伙伴群力群策,形成PDCA(又稱戴明環(huán),全面質(zhì)量管理的科學(xué)程序)循環(huán)改善。
?? 營造氛圍:通過文化建設(shè),統(tǒng)一全員的思維方式,并在此過程中,識別人才、培養(yǎng)人才。
當(dāng)然,如果企業(yè)在導(dǎo)入阿米巴模式之前,績效考核已經(jīng)成為企業(yè)重要管理手段,那么在阿米巴導(dǎo)入之初,還是要保持這個手段的持續(xù)性。
若在阿米巴模式尚未發(fā)揮作用之前,就急著在考核力度上松綁,企業(yè)的管理依然會出現(xiàn)這樣那樣的問題。這個過程的更迭到底要多久,就要看企業(yè)自身阿米巴導(dǎo)入的程度與效果。
賦權(quán)經(jīng)營要因人而異
阿米巴模式強(qiáng)調(diào)賦權(quán)經(jīng)營,將權(quán)限賦予阿米巴負(fù)責(zé)人,委托其開展經(jīng)營,既體現(xiàn)對阿米巴負(fù)責(zé)人的充分信任,激發(fā)其主觀能動性,與此同時又通過充分的鍛煉,幫助其成長為公司需要的經(jīng)營型人才。
阿米巴模式推行不久,A公司某區(qū)域阿米巴的核算利潤增幅在同類阿米巴中遙遙領(lǐng)先,原來該阿米巴負(fù)責(zé)人調(diào)整了市場費用的結(jié)構(gòu),將一部分廣告費(該筆費用短期內(nèi)對銷售額的提升影響有限)挪用到了促銷費中,雖然市場費總額支出無異常,但卻帶來銷售額的大幅度提升;
呈鮮明對比的是另一個銷售負(fù)責(zé)人,此人不但堅守促銷費用不超標(biāo),還嚴(yán)控各類促銷費用的增加,不斷告誡員工要戒除促銷費的“毒癮”,通過深耕市場、拓展客戶數(shù)量來提升銷售額。雖然銷售額提升較緩,但步步穩(wěn)扎穩(wěn)打,獲得了“健康”的利潤。
為何企業(yè)推行阿米巴模式,將一批骨干提拔成為阿米巴負(fù)責(zé)人后,卻出現(xiàn)了上述短視經(jīng)營行為的出現(xiàn)?
原因在于這些人此前更多是一個業(yè)務(wù)高手,而并不一定是合格的經(jīng)營者,如果不管三七二十一就把權(quán)限全部賦予其本人,那就是將企業(yè)經(jīng)營置于高風(fēng)險之中。
再者,相同的崗位,不同人員的能力也不盡相同,中國很多企業(yè)采用的做法多是對相同層級、相同崗位的管理干部,賦予相同的權(quán)限。推行阿米巴模式的過程中,就會發(fā)現(xiàn)這一做法并不妥當(dāng),即使是處在相同崗位,能力水平和工作經(jīng)驗卻因人而異——每個人能夠駕馭好的權(quán)限也不盡相同,最合理的做法就是賦權(quán)也因人而異,當(dāng)阿米巴負(fù)責(zé)人通過充分地鍛煉,能夠很好的駕馭某件事情,才可以把這件事情的處理權(quán)限賦予他。
推行阿米巴模式,權(quán)力賦予既不能一刀切,也不能因噎廢食,而是因人而異的進(jìn)行針對性培養(yǎng),這才是正確的做法。
一邊提高心性,一邊拓展經(jīng)營
阿米巴模式是經(jīng)營哲學(xué)踐行的平臺,哲學(xué)共有的程度越高,阿米巴模式導(dǎo)入效果越好。
?? 格言:阿米巴模式是經(jīng)營哲學(xué)踐行的平臺,哲學(xué)共有的程度越高,阿米巴模式導(dǎo)入效果越好。
國內(nèi)推行阿米巴的企業(yè),常常會看到這種情況,文化部門牽頭經(jīng)營哲學(xué)的學(xué)習(xí)與落地實施;業(yè)務(wù)部門每天關(guān)注數(shù)據(jù),定期召開經(jīng)營會議,分析、討論、改善不亦樂乎;而兩者之間卻是兩條平行線,各忙各的,沒有關(guān)聯(lián)。
其實,提高心性是因,拓展經(jīng)營是果,兩者是一不是二。那么,如何將二者合一呢,筆者通過多年實踐,推薦以下有效的方式與方法:
?? 圍繞哲學(xué)內(nèi)容,持續(xù)開展干部研修
一把手帶頭,核心班子成員、重點崗位參與,定期、持續(xù)開展哲學(xué)研修,依照哲學(xué)條目的內(nèi)容,談企業(yè)現(xiàn)狀、談部門管理、談員工關(guān)懷、談經(jīng)營改善;哲學(xué)研修的結(jié)果,絕對不是心靈雞湯,而是企業(yè)內(nèi)可以切實落地的方案、制度、流程。
在這里需要強(qiáng)調(diào)的是,貪多嚼不爛,請一定先聚焦核心班子成員,與其哲學(xué)共有,這些種子選手將是全員哲學(xué)共有的標(biāo)桿與排頭兵。
?? 圍繞經(jīng)營結(jié)果,開展哲學(xué)主題活動
每次經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析結(jié)果,往往都是工作過程的得與失。在開展分析的同時,還要在經(jīng)營哲學(xué)中,探尋出現(xiàn)此經(jīng)營結(jié)果的真正原因;圍繞的真正原因?qū)?yīng)的哲學(xué)內(nèi)容,在全公司范圍內(nèi)開展主題月活動,以部門為單位,對經(jīng)營哲學(xué)深入理解的同時,讓參與本部門工作的人進(jìn)行反思與改善,務(wù)實才能做出效果。
?? 一把手要處處講哲學(xué),事事講哲學(xué)
經(jīng)營哲學(xué)其實就是做人原則、經(jīng)營理念,一把手要養(yǎng)成遇事講哲學(xué)的習(xí)慣,營造處處講哲學(xué)的管理情境,潛移默化讓經(jīng)營哲學(xué)真正變成全體伙伴為人處事的判斷基準(zhǔn)。做好以上三件事,哲學(xué)一定成為開展經(jīng)營活動的靈魂,對企業(yè)的中長期發(fā)展帶來深遠(yuǎn)的影響,同時能夠顯著提升阿米巴模式在企業(yè)推行的效果。
中國企業(yè)的阿米巴之行還在路上,個中滋味,唯有自己體會,不過從A公司堅持推行4年的情況來看,雖然問題多多,收獲依然斐然。阿米巴模式的具體做法,不同企業(yè)各有千秋,不能一概而論,但歸根結(jié)底,經(jīng)營者要不斷拷問推行阿米巴模式的初心:
?? 構(gòu)建與市場掛鉤的部門核算制度;
?? 實現(xiàn)全員參與的經(jīng)營;
?? 培養(yǎng)具有經(jīng)營者意識的領(lǐng)導(dǎo)人才。
只有圍繞這三個目的去設(shè)計落地方法,才是阿米巴推行的王道。在這里拋磚,希望給已經(jīng)導(dǎo)入阿米巴模式,或即將導(dǎo)入阿米巴模式的中國企業(yè)帶來啟發(fā),減少試錯成本,真正體會到阿米巴經(jīng)營給企業(yè)帶來的改變。
?? 格言:阿米巴模式的具體做法,不同企業(yè)各有千秋,不能一概而論,但歸根結(jié)底,經(jīng)營者要不斷拷問推行阿米巴模式的初心:構(gòu)建與市場掛鉤的部門核算制度;實現(xiàn)全員參與的經(jīng)營;培養(yǎng)具有經(jīng)營者意識的領(lǐng)導(dǎo)人才。
--本文發(fā)于2018年第5期《中外管理》雜志--
周忠濤
知行合一咨詢董事 | 咨詢事業(yè)部總經(jīng)理
JMT產(chǎn)品研發(fā)小組組長
曾任大型企業(yè)高級管理人員
從事管理咨詢工作10年
對企業(yè)自主經(jīng)營有獨到研究,尤其擅長企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)、組織劃分、評價激勵、能力發(fā)展等模塊的構(gòu)建 與實施,在多個項目中擔(dān)任項目經(jīng)理,已幫助多家企業(yè)完成企業(yè)哲學(xué)及阿米巴模式的導(dǎo)入,為國內(nèi)多家大中型企業(yè)提供過咨詢和培訓(xùn)服務(wù)。
服務(wù)的客戶有得利斯集團(tuán)、美高集團(tuán)、華潤電力、白象集團(tuán)、卓信農(nóng)業(yè)集團(tuán)、上海舜業(yè)集團(tuán)、運城制版等。